Muitas empresas ainda não adotaram medidas para garantir a proteção de dados em suas rotinas. Isso pode trazer problemas graves, desde questões internas até complicações legais.
Zelar pela segurança da informação está se tornando cada vez mais importante, especialmente com a nova Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Neste artigo, vamos falar sobre os pontos principais dessa legislação e apresentar 5 estratégias que as empresas devem tomar para proteger seus dados e garantir a conformidade legal.
O que é segurança da informação empresarial?
É o conjunto de práticas e medidas que devem ser adotadas para proteger os dados e informações da organização. Ela desempenha um papel fundamental, porque ajuda a manter a confiança dos clientes e parceiros, demonstrando o compromisso da instituição em proteger seu banco de dados.
Esse sistema de defesa é como uma barreira que impede que pessoas não autorizadas acessem e manipulem informações privadas. Os dados privados são chamados de “sensíveis” porque, se caírem em mãos erradas, podem causar problemas sérios e prejudicar as empresas.
Além disso, essas práticas são essenciais para evitar problemas como:
- Roubo de identidade;
- Perda de dados valiosos;
- Interrupções nas operações de negócios.
LGPD
A LGPD, também conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados visa proteger a privacidade e a liberdade das pessoas em relação aos seus dados pessoais. Essa legislação estabelece uma série de regras e regulamentos para garantir que essas informações sejam tratadas de forma segura e adequada. Confira:
- Consentimento
O tratamento dos dados pessoais só pode ocorrer com o consentimento do titular, a menos que existam outras bases legais.
- Finalidade e necessidade
Os dados pessoais devem ser coletados e utilizados apenas para finalidades específicas, devidamente informadas e autorizadas
- Transparência
As organizações devem fornecer informações claras e acessíveis aos titulares dos dados sobre como suas informações pessoais estão sendo coletadas, utilizadas, armazenadas e compartilhadas.
- Direitos dos titulares
Os titulares dos dados têm direitos, como acesso, correção, exclusão, revogação do consentimento e portabilidade dessas informações.
- Segurança e prevenção
Medidas de segurança devem ser implementadas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perdas e vazamentos.
- Compartilhamento de dados
O compartilhamento de informações privadas com terceiros só é permitido se houver uma base legal para isso, como o consentimento do titular ou a existência de um contrato.
- Transferência internacional de dados
Quando ocorre a transferência de dados pessoais para outros países, é necessário garantir que o local de destino ofereça um nível adequado de proteção, ou adotar medidas adicionais de segurança.
- Responsabilidade e prestação de contas
As organizações devem assumir a responsabilidade pelo cumprimento da LGPD, implementando políticas internas, treinamentos e medidas de conformidade. Elas devem ser capazes de comprovar o cumprimento das obrigações legais.
- Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD)
A ANPD é responsável por fiscalizar e aplicar as penalidades previstas na LGPD em caso de descumprimento da lei pelas organizações.
É importante ressaltar que a segurança da informação vai além do uso de tecnologias e ferramentas. Ela envolve também a conscientização e a participação ativa de todos os colaboradores, pois uma ação equivocada ou descuido por parte de um usuário pode comprometer toda a segurança dos dados.
Como melhorar a segurança da informação nas empresas?
Implementar medidas de proteção adequadas é fundamental, por isso confira abaixo algumas práticas recomendadas:
- Definir as responsabilidades
O primeiro passo é designar um profissional responsável por cuidar das informações, conhecido como controlador. Em seguida, é importante identificar o operador, que é a pessoa responsável por realizar o tratamento dos dados, seguindo as instruções fornecidas pelo controlador.
Além disso, é crucial estabelecer regras claras sobre como os dados devem ser coletados, armazenados, compartilhados e excluídos. Garanta que todos os funcionários envolvidos saibam quais são suas responsabilidades e sejam orientados sobre como lidar com informações sensíveis.
- Conhecer os dados
Essa é uma etapa muito importante para garantir que as informações pessoais e sensíveis sejam tratadas corretamente. É preciso entender por que esses dados, são coletados e por quanto tempo eles devem ser mantidos.
As empresas também devem estar prontas para atender às solicitações das pessoas que forneceram seus dados, como excluir ou atualizar as informações. Isso é necessário para garantir que as organizações estão agindo conforme as leis de privacidade e proteção.
- Criar rotinas e fluxos
Existem algumas dicas simples para proteger os dados e informações no dia a dia:
- Crie rotinas e procedimentos: Estabeleça processos claros para lidar com os dados da sua empresa, desde a coleta até a destruição das informações. Como armazenamento na nuvem ou HD externo.
- Cuidado com os dados coletados: Não colete informações desnecessárias e ao solicitar a autorização de acesso informe por quanto tempo irá armazenar.
- Mantenha os softwares atualizados: Atualize regularmente os softwares usados na empresa para corrigir falhas de segurança.
- Proteja seus dispositivos móveis: Use senhas fortes e aplicativos de segurança em dispositivos móveis para evitar acesso não autorizado.
- Treine sua equipe: Oriente sua equipe sobre ameaças de segurança e como agir. Isso inclui identificar e evitar ataques de phishing, ou seja tentativas fraudulentas de obter informações confidenciais.
Lembrando que a segurança da informação é um processo contínuo que requer atenção constante.
- Ter um plano de gerenciamento de crise
É importante que as empresas estejam preparadas para lidar com possíveis incidentes de segurança da informação. Ter um planejamento para gestão de crise significa ter um conjunto de medidas e ações pré-definidas para responder rapidamente a esses incidentes. Esse plano envolve:
- Simular cenários de vazamento de dados hipotéticos para testar a eficácia das medidas de resposta.
- Conhecer os órgãos de controle que devem ser comunicados em caso de incidente e saber como contatá-los.
- Definir papéis e responsabilidades das equipes envolvidas na resposta ao incidente.
- Designar um porta-voz para lidar com a comunicação externa durante a crise.
- Trabalhar em conjunto com profissionais especializados em segurança da informação para lidar com o incidente.
- Investir em tecnologia
Para garantir a segurança da informação nas empresas, é essencial adotar algumas medidas tecnológicas, confira a seguir 5 opções:
- Ferramentas de proteção: Investir em antivírus e soluções de segurança de rede é fundamental para proteger os sistemas contra vírus, ataques cibernéticos e outras ameaças.
- Computação em nuvem: Utilizar serviços de armazenamento em nuvem permite que os dados sejam protegidos por meio de criptografia e backups automáticos, garantindo a segurança e a disponibilidade das informações.
- Atualizações de software: Manter os softwares atualizados é crucial para corrigir falhas de segurança conhecidas e garantir que os sistemas estejam protegidos contra as últimas ameaças.
- Monitoramento contínuo: Adotar ferramentas de monitoramento de segurança permite identificar atividades suspeitas e responder rapidamente a possíveis incidentes de segurança.
- Criptografia de dados: Utilizar criptografia para proteger dados confidenciais garante que somente pessoas autorizadas possam acessá-los, mesmo que haja uma violação de segurança.
- Backup de dados: Realizar backups periódicos dos dados é essencial para garantir a recuperação de informações em caso de perda, seja por falhas técnicas, ataques cibernéticos ou desastres naturais.
- Autenticação de dois fatores: Implementar a autenticação de dois fatores adiciona uma camada de segurança, exigindo que os usuários forneçam não apenas uma senha, mas também uma segunda forma de autenticação, como um código enviado por SMS ou gerado por um aplicativo.
Investir em tecnologia é apenas uma parte da estratégia de segurança da informação. Também é importante implementar políticas, treinar os colaboradores para reconhecer ameaças e seguir boas práticas de segurança cibernética.
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